9月20日，由阿里钉钉、吉办科技及极策科技联合举办的未来园区行业沙龙活动在物联网信息技术公共服务平台举行，阿里钉钉地产行业专家守易、吉办科技创始人兼CEO郭治、同策集团首席战略信息官兼极策科技CEO曹红波等50多位行业资深人士出席了本次沙龙会议。

活动开场阿里钉钉地产行业专家守易给大家分享了阿里以及钉钉平台发展的现状与能力，智慧空间运营发展的方向与趋势并说明讲解了钉钉开放生态以及在整个智联空间上的架构蓝图、智能硬件矩阵，服务框架以及一些案例实践。同时同策集团副总&极策科技CEO曹红波从整个产业地产及空间服务运营的角度与大家分享了云智谷·智慧空间解决方案，从地产行业发展的方向与趋势来看空间资产运营将是下一个地产行业的风口，而如何成为一个好的空间运营商则是大家目前正在面临的共性问题。吉办科技创始人兼CEO郭治作为主要演讲嘉宾出席了本次沙龙会议，就新办公领域下的办公空间智慧解决方案作出了分享。

图1：阿里钉钉地产行业专家守易 现场讲解阿里钉钉的开放生态及智联空间架构蓝图

图2：同策集团副总&极策科技CEO曹红波 分享云智谷·智慧空间解决方案

“智慧办公空间运营”成为房地产行业存量时代转型创新的关键词

吉办科技创始人兼CEO郭治认为，目前商办行业同质化严重、服务产品附加值低等现象愈发严重，激烈竞争的市场和日渐突出的运营困难对行业参与者的差异化优势提出了更高的要求。而抛开实体空间的设计、地理位置等优势，办公智慧化已经成为了拉开行业参与者软实力差距的关键所在。

图3：吉办科技创始人兼CEO郭治 讲解“新办公”下的智慧空间运营解决方案

同时吉办科技创始人兼CEO郭治在会上指出，所谓的智能化，并非是盲目的将智能产品填充到线下的场景中。例如某些共享办公空间增加了智能音响、智能灯光、智能影视等，与办公环境关联度不高的产品，不仅增大了硬件成本，甚至还占用了办公空间相当大的一部分资源，得不偿失。真正的“智慧办公空间运营”，应该是以办公空间产品为依托，通过运用大数据、人工智能等先进技术手段，对办公所涉及的工作方式、工作场景与工作工具等内容进行升级改造，进而重塑业态结构与生态圈;通过资产可视化、业务线上化、会员社群化、服务平台化、空间智能化全方位提升企业办公体验，运营效率以及经济价值的新型空间运营解决方案。

办公空间运营商吉办科技携手钉钉打造 “新办公”下的办公空间智慧解决方案

吉办科技作为专业的办公空间运营商，专注于存量资产的办公空间运营，2018年携手钉钉打造“新办公”下的办公空间智慧解决方案，致力于为企业提供整体的新办公空间智慧解决方案，解决存量时代下项目租售的困难和企业办公困境的难题，包含：智慧空间解决方案、企业在线选址解决方案、基础运营服务解决方案、增值服务解决方案和企业社交解决方案，实现服务在线，办公在线，沟通在线，运营在线，社交在线，空间智能化的精细化管理和数据驱动型经营。全方位提升企业办公体验，运营效率以及经济价值。2018年吉办管理和运营的办公物业面积由原来的20万㎡增至40万㎡，入驻企业数量由原来的1000家增至2000家，入驻企业员工人数突破40000人。

基于钉钉强大的引流功能和品牌优势，吉办科技在钉钉平台上搭建“GEEOFFICE智慧办公”平台，包含企业在线选址、日常运营、增值服务、企业社交等内容，实现资产可视化，业务线上化，会员社群化，服务平台化，空间智能化的精细化管理和数据驱动型经营。

吉办科技在钉钉平台上植入智能化后台资产管理系统，涵盖房源管理、招商管理、租客管理、合同管理、财务账单管理、在线报修、日常保洁申请等功能，实现从招商开始到最终的个点位日常运营全过程的线上智能化管理，1—2名运营人员即可管理20000㎡的物业，如管理40万㎡的物业资产，原来需要300人以上，现在只需不到50人，大大节约了人力成本。

在智慧空间打造方面，以空间产品为基础，利用钉钉软件与智能办公硬件组合，打造出智能考勤场景、智能办公场景、智能会议场景、智能会客接待场景、办公智能休闲场景等“新办公”空间场景解决方案，为企业提供涵盖了智能考勤、无感上网、一键投屏、智能打印、智能停车、智能门禁、智能邮局等大量“黑科技”的智慧办公空间，有效提升入驻企业办公效率和办公体验。

在企业选址服务方面，为企业提供“新办公”在线选址解决方案，由房源管理、地图找房、3D看房、房源匹配等功能组成，功能完整性领先于行业同类产品。客户可实现从注册、房源查询、找房看房，全线上线操作，方便快捷、信息透明，展示房源真实可靠，而且，平台还提供全景地图人工智能技术和服务，向企业用户全方位可视化展示房源及周围全景环境。

在日常运营方面，将物业维修、日常保洁、投诉处理、物业账单查询、公告通知等企业日常基础运营服务植入钉钉平台之上，所有服务都可以通过手机或电脑来申请，且运营人员可以通过钉消息实时与企业用户在线沟通，节省办事时间，提升办公效率。

在增值服务方面，引入菜鸟小邮局、阿里医务室、口碑网、无人便利店、智能停车、天猫企业购等智能服务，紧密围绕入驻企业发展需求，整合内外资源，为企业提供丰富、便捷的服务。同时在“GEEOFFICE智慧办公”平台上为每个企业服务商开设服务入口，企业在线就可以直接对接企业服务商，实现需求在线、沟通在线、服务在线，且随着企业的需要变化，企业服务商服务内容和服务质量会不断优化和迭代，与企业共同成长，共同发展。

在企业社交方面，吉办科技在钉钉上为企业搭建吉办福利社、吉办研习社、吉办正能量等一系列线上交流社群平台，企业决策者、企业行政、企业财务、企业普通员工均可以在线交流，真正做到全员社交、福利在线和圈层在线，突破传统企业社交壁垒，增加企业之间的互动，促进企业之间的合作。

存量时代领跑“新办公”，吉办科技助力同心大厦实现智慧楼宇改造升级

2018年四月吉办科技完成深圳福田同心大厦的钉钉智慧办公楼宇改造升级，大厦公共区域引入智能闸机、智能停车、菜鸟小邮局等智能软硬件;在钉钉上搭建同心大厦智能后台管理系统，实现同心大厦房源管理、招商管理、租客管理、运营管理等业务线上化;在大厦企业办公区域引入智能考勤、智能前台、智能门禁、智能打印、智能投屏等智能设备，提升企业办公效率和办公体验;在大厦服务配套方面，在钉钉上搭建同心大厦“Geeoffice智慧办公”平台，为企业提供在线选址、日常基础运营、增值服务、吉办福利社企业社交圈等智能服务内容。出租率由原来不到60%提升至98%，租金单价由原来90元/平提升至130元/平，租金总收入由260万/月提升至380万/月，增长率超过46%。产业楼宇品牌形象大幅提升，吸引了太平洋保险、天健会计事务所、中国人寿、中英人寿等诸多著名企业入驻。

从2018年吉办科技牵手钉钉开始到现在，吉办科技在深圳已有的六大运营基地已完成了“新办公”智慧空间的升级改造，全面实现服务在线，办公在线，沟通在线，运营在线，社交在线的办公生态新样板。未来吉办科技将全面赋能办公领域的全产业链，线上线下不断突破创新，在满足创新办公需求的同时，使低效资产的价值得到提升，协同商办资产业权人、企业、企业服务商，构建新办公生态链，进一步实现企业、企业服务商、资产业权人的和谐统一、互利共赢。